Uma piadinha que já rola há algum tempo na Internet ilustra bem o que eu vou dizer a seguir.
Dizem que um sujeito, todo engravatado, parou o BMW ao lado de um pastor, na montanha, e perguntou:
- Pastor, se eu adivinhar quantas ovelhas há no seu rebanho, o Sr. me dá uma?
- Sim, responde o pastor.
Então o sujeito puxa o notebook, abre uma planilha, consulta a Internet, lê alguns documentos e atira:
- Pastor, o Sr. tem 313 ovelhas.
- Acertou, responde o pastor. Pode pegar sua ovelha.
O sujeito apanha um animal e volta para o BMW, quando o pastor retruca:
- Se eu adivinhar a sua profissão, o Sr. devolve meu animal?
- Sim, responde o sujeito duvidando que aquele humilde pastor soubesse de algo.
- O Sr. é consultor. Afirma convicto o pastor.
- Como adivinhou? Pergunta surpreso o consultor.
- Foi fácil. E nem precisei de nenhuma dessas parafernalhas que você usou. O Sr. se meteu onde não foi chamado, falou o que eu já sabia e não entende nada do meu negócio. Típico de um consultor. E devolva logo o meu cachorro!
- Pastor, se eu adivinhar quantas ovelhas há no seu rebanho, o Sr. me dá uma?
- Sim, responde o pastor.
Então o sujeito puxa o notebook, abre uma planilha, consulta a Internet, lê alguns documentos e atira:
- Pastor, o Sr. tem 313 ovelhas.
- Acertou, responde o pastor. Pode pegar sua ovelha.
O sujeito apanha um animal e volta para o BMW, quando o pastor retruca:
- Se eu adivinhar a sua profissão, o Sr. devolve meu animal?
- Sim, responde o sujeito duvidando que aquele humilde pastor soubesse de algo.
- O Sr. é consultor. Afirma convicto o pastor.
- Como adivinhou? Pergunta surpreso o consultor.
- Foi fácil. E nem precisei de nenhuma dessas parafernalhas que você usou. O Sr. se meteu onde não foi chamado, falou o que eu já sabia e não entende nada do meu negócio. Típico de um consultor. E devolva logo o meu cachorro!
Não raro, o papel dos consultores tem sido alvo de críticas e suspeitas. Muitas empresas não dispensam uma consultoria ao implementar um modelo de melhoria de processos, por exemplo. Ao mesmo tempo, alguns executivos são céticos em relação à real contribuição de consultores. Quem está certo? Por que as opiniões são divididas? Na minha opinião, isso ocorre por que não existe uma compreensão clara do papel do consultor. Os próprios consultores muitas vezes não entendem o seu papel e acabam extrapolando aquilo que eles deviam fazer. Compreender bem o papel do consultor pode ajudar a evitar esse problema.
Diferença entre funcionário e consultorExistem pelo menos duas diferenças muito claras entre funcionário e consultor. O funcionário conhece bem a empresa e se preocupa com o entendimento do projeto pelos demais funcionários e com o impacto que eventuais mudanças terão no longo prazo. O consultor não conhece a empresa e, mesmo que se preocupe com isso, não tem condições ótimas de avaliar o impacto de eventuais mudanças no longo prazo nem de garantir que o projeto seja entendido por todos. Qual a consequência imediata disso? O consultor tem condições de dizer o quê tem que ser feito. Mas a forma de executar uma atividade ou processo deve partir de um funcionário.
Estudo de casoVamos considerar, por exemplo, a contratação de uma consultoria para auxiliar na implementação de um modelo de melhoria de processos. O que deve ser contratado? Na minha opinião, apenas treinamento e gerenciamento do projeto. Consultores são ótimos para ministrar treinamentos. Eles têm melhores condições de trazer novos problemas, de disparar novas idéias, de estimular a criatividade dos funcionários. Funcionários são péssimos para isso. Eles estão muito acostumados àquela visão de mundo fecharda e cultura adotados pela empresa. Que dizer do gerenciamento do projeto? Consultores são ótimos para trabalhar no gerenciamento do projeto. Não como gerentes de projeto, obviamente. Mas certamente como membros da equipe, em especial aqueles que trabalharão no planejamento e controle. Funcionários em geral ficam perdidos, sem saber por onde começar. Consultores já vivenciaram muitos cenários e têm melhores condições de propor uma direção. Também são ótimos para efetuar o controle, pois têm a independência e o arcabouço necessários para fazer o benchmarking e avaliar a execução do projeto.
Por outro lado, consultores são péssimos para produzir documentos, definir políticas e processos. Eles não conhecem profundamente o funcionamento da empresa, nem a linguagem adotada pela organização. Deixe esse trabalho para funcionários que, sob a orientação dos consultores, têm todas as condições para executar o projeto de forma que as mudanças sejam mais facilmente entendidas e assimiladas pela organização.
Por isso, nunca contrate a produção de documentos, como manuais ou políticas, nem a definição de processos. Contrate, sim, treinamento, diagnóstico de processos e revisão de documentos.
ResumindoConsultores são ótimos para treinar, diagnosticar e orientar. Mas deixe que seus próprios funcionários ponham a mão na massa. Definição de políticas, processos e manuais devem ter a cara da sua empresa.

